Datenschutzerklärung
Entwurf: Prüfung durch Rechtsberatung ausstehend. Mit [CONFIRM] markierte Angaben sind nicht final.Übersetzung. Maßgeblich ist die englische Fassung. [CONFIRM]
Stand: [CONFIRM Datum]
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für diese Website ist [CONFIRM: vollständiger Name], Einzelunternehmer, handelnd als Vedom, [CONFIRM: Anschrift]. Kontakt: hello@opmise.com.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für Besucherinnen und Besucher von opmise.com und für Personen, die uns kontaktieren. Wenn Hotels das Produkt Vedom nutzen, ist das Hotel Verantwortlicher für die Daten seiner Gäste und Mitarbeitenden und Vedom sein Auftragsverarbeiter; bitte lesen Sie die Datenschutzhinweise Ihres Hotels.
3. Besuch dieser Website
Unser Hosting-Anbieter (Cloudflare) verarbeitet technische Daten wie Ihre IP-Adresse, den Browsertyp und die aufgerufenen Seiten, um die Website auszuliefern und zu schützen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). [CONFIRM Speicherdauer der Logs und Übermittlungsgrundlage Cloudflare]
4. Cookies und Analyse
Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbe-Tracker. Schriften werden von unserer eigenen Domain geladen. Falls wir später Analysen einsetzen, laufen sie erst nach Ihrer Einwilligung, und diese Erklärung wird vorher aktualisiert.
5. Kontakt mit uns
Wenn Sie uns schreiben, nutzen wir Ihre Angaben, um zu antworten und, falls gewünscht, eine Demo zu vereinbaren. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). [CONFIRM Speicherdauer und E-Mail-Anbieter]
6. Warteliste und Pilotprogramm
Welche Daten. Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, die gewählte Option (Hotel führen, Hotelsoftware entwickeln oder nur mitlesen) und die Seite, auf der Sie sich angemeldet haben. Wenn Sie nach der Bestätigung die freiwilligen Fragen beantworten: bei Hotels Name, Zimmerzahl, PMS und Land des Hotels, Ihre Rolle und eine Notiz in einem Satz; bei Softwareanbietern Ihr Unternehmen, was Sie entwickeln und welche APIs Ihnen wichtig sind; außerdem, wie Sie von Vedom erfahren haben. Bei Anmeldung und Bestätigung speichern wir außerdem Datum und Uhrzeit, die Version des angezeigten Einwilligungstexts, die Sprache der Seite sowie eine verschlüsselte Form (Hash mit geheimem Schlüssel) Ihrer IP-Adresse und Ihren Browsertyp, um nachweisen zu können, dass Sie die Anmeldung veranlasst haben.
Zweck und Rechtsgrundlage. Wir senden Ihnen E-Mails zu Vedom: ein monatliches Update zum Entwicklungsstand, Neuigkeiten zum Marktstart und eine Einladung, sich für unser Pilotprogramm zu bewerben (geplant ab Anfang 2027), oder, wenn Sie Hotelsoftware entwickeln, Neuigkeiten zur API. Die freiwilligen Antworten nutzen wir, um – durch Menschen, nicht automatisch – zu entscheiden, welche Hotels wir zuerst einladen, und um die API zu planen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 130 italienischer Datenschutzkodex; für Empfänger in Deutschland zusätzlich § 7 Abs. 2 UWG, in Österreich § 174 TKG 2021, in der Schweiz Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG). Den Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, belegen zu können, dass unsere E-Mails erwünscht waren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). [CONFIRM]
Double-Opt-in. Wir nehmen Sie erst auf, wenn Sie den Link in unserer Bestätigungs-E-Mail öffnen und auf „Bestätigen“ klicken. Diese E-Mail enthält nichts anderes.
Freiwilligkeit. Die Anmeldung ist freiwillig, ebenso jede Frage danach. Ohne E-Mail-Adresse können wir Sie nicht aufnehmen.
Auftragsverarbeiter. Cloudflare (Hosting dieser Website und des Anmeldeformulars), Neon (unsere Datenbank, Speicherort Frankfurt am Main) und Postmark (E-Mail-Versand). Sie handeln nach unseren Weisungen auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Wir verkaufen Ihre Daten nicht, geben sie an niemanden sonst weiter und bilden keine Werbeprofile.
Übermittlung außerhalb der EU. Postmark (ActiveCampaign, LLC) und Cloudflare, Inc. sind US-Unternehmen. Postmark verarbeitet und speichert E-Mail-Daten in den USA, und das Netzwerk von Cloudflare kann Ihre Anfrage außerhalb der EU verarbeiten. Die Muttergesellschaft von Neon hat ihren Sitz in den USA. Soweit Daten in die USA gelangen oder von dort aus zugänglich sind, stützen wir uns auf das EU-U.S. Data Privacy Framework (für Besucher aus der Schweiz: Swiss-U.S. Data Privacy Framework), sofern der Anbieter zertifiziert ist, sonst auf die EU-Standardvertragsklauseln. Betroffenes Land: USA. [CONFIRM je Anbieter]
Speicherdauer. Nicht bestätigte Anmeldungen: Löschung nach 7 Tagen. Bestätigte Anmeldungen: bis zu Ihrer Abmeldung oder bis zum Ende der Warteliste, spätestens 24 Monate nach unserer letzten E-Mail an Sie. Bei Abmeldung löschen wir Sie sofort von der Liste. Einen minimalen Nachweis (E-Mail-Adresse, Datum von Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung, Version des Einwilligungstexts) bewahren wir 3 Jahre auf, ausschließlich zum Nachweis Ihrer Einwilligung, und löschen ihn dann. [CONFIRM Fristen]
Ihre Rechte. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an hello@opmise.com. Außerdem haben Sie die unter „Ihre Rechte“ genannten Rechte und können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (für uns zuständig: der italienische Garante per la protezione dei dati personali; Sie können sich auch an die Behörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts wenden; in der Schweiz an den EDÖB).
Keine automatisierten Entscheidungen. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Sie.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15–21 DSGVO). Schreiben Sie an hello@opmise.com. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, für Italien beim Garante per la protezione dei dati personali. [CONFIRM]