Preise, vorgeschlagen
5 € pro Zimmer. Alle inklusive. KI dazu, wenn Sie wollen.
Ein Basispreis pro Zimmer, zwei Schalter, die Sie monatlich ein- oder ausschalten, und drei feste Zusatzmodule. Der Rechenweg steht neben jeder Zahl, und nichts schaltet sich mitten in der Schicht ab.
Vorgeschlagene Preise. Vedom ist in Entwicklung, darum lässt sich noch nichts kaufen. Gründerhotels zahlen diese Preise und behalten sie 24 Monate.
In der Basis
- Unbegrenzt viele Mitarbeitende im Web und am Handy
- Heute: Zimmerboard, Arbeit, Übergabe, Anreisen, Offline-Modus
- Gäste: Profile, Vorlieben und Anfragen
- Team: Dienstplan, offene Schichten, Stunden, Chat mit Übersetzung, SOPs und Schulung
- Kennzahlen: die Woche, Personal gegen Belegung, Reinigungszeiten
- Einstellungen, Rollen und Zugriff
- Mehrere Betriebe, die Gruppenansicht und das Eigentümerportal
- Die PMS-Verbindung
- Die offene API
- 30 Tage alles testen
Zwei Schalter.
Monatlich ein oder aus. Einschalten wird tagesgenau abgerechnet; Ausschalten gilt zum Monatsende.
Vedom AI
+5 €pro Zimmer und Monat
Der Assistent über all Ihre Daten, die fertig geschriebene Übergabe, der Tages- und Wochenbericht, Prognosen, Antwortentwürfe für Gästenachrichten und Studio. 100 KI-Credits pro abgerechnetem Zimmer und Monat: etwa 11 Fragen an den Assistenten oder 40 Übergaben pro Zimmer. Zusätzliche Pakete 49 € pro 1.000 Credits; Ihr Limit für zusätzliche KI-Ausgaben beginnt bei 0 €. Über das Kontingent hinaus wird der Assistent einfacher. Er schaltet sich nie ab.
Vedom Concierge
+5 €pro Zimmer und Monat
Der Concierge auf WhatsApp, SMS, E-Mail und den Nachrichten von Booking.com und Expedia, mit einem Posteingang, den Gäste und Team teilen. Er antwortet allein nur zu Themen, die Sie freigeben; der Rest geht an einen Menschen. Die Gästereise von der Bestätigung bis nach dem Aufenthalt, Online-Check-in, ein Kiosk an der Rezeption und die gesetzliche Gästemeldung für Italien, Deutschland und Österreich. Nachrichtenversand bis zur fairen Nutzung inklusive; darüber zu Anbieterkosten +20 %, unter einem Limit, das Sie setzen.
Feste Zusatzmodule.
Pro Betrieb, unabhängig von der Zimmerzahl. Jedes mit eigener Testphase von 30 Tagen.
Events
+79 €
pro Betrieb und Monat
Tagungs- und Veranstaltungsräume: Anfragen, Angebote, Anzahlungen, Function Sheets, Gruppenkontingente.
Mitgliedschaft
+79 €
pro Betrieb und Monat
Ein Club oder eine Mitgliederbar: Stufen, Abos über Ihr eigenes Stripe, Wallet-Karten, Mitgliederevents.
Events und Mitgliedschaft zusammen
+129 €
pro Betrieb und Monat
Beides, für weniger als einzeln.
Lager
+39 €
pro Betrieb und Monat
Zählungen, Soll-Bestände, Lieferanten und Bestellungen. Ein fester Preis, unabhängig von der Zimmerzahl.
Winterschlaf
29 €
pro Betrieb und Monat
Saisonal geschlossen? Pausieren Sie bis zu 6 Monate im Jahr mit 7 Tagen Vorlauf. Daten bleiben erhalten; Team, Schulung und Chat laufen weiter; KI und Concierge aus; keine PMS-Synchronisierung.
Ihr Monatspreis, mit Rechenweg.
Preis unverändert: Mitarbeitende sind unbegrenzt.
Ihre eigene Rechnung. Kein Angebot eines Anbieters.
Monatspreis, vorgeschlagen
5 € pro Zimmer
- Vedom72 × 5 €
- 360 €
Zzgl. MwSt. 30 Tage testen, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Concierge-Nachrichten über die faire Nutzung hinaus kosten extra, zu Anbieterkosten +20 % unter Ihrem Limit.
Preise in Euro, zzgl. MwSt. Vorgeschlagen, bis die Finanzplanung sie freigibt.
Sechs Versprechen
Fair heißt keine Fallen. Nicht billig.
- 01
Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
KI und Concierge sind Schalter, keine Fallen.
- 02
Ihr ganzes Team ist inklusive.
Keine Gebühren pro Platz, pro Gerät oder für die PMS-Verbindung. Leihpersonal auch.
- 03
Keine Überraschungen auf der Rechnung.
KI hat ein Kontingent und ein Ausgabenlimit, das bei 0 € beginnt. Nachrichtengebühren haben ein Limit, das das Hotel setzt. Nichts erhöht sich von selbst.
- 04
Nichts schaltet sich mitten in der Schicht ab.
Übergabe, Übersetzung und die schon gebauten Werkzeuge laufen über jedes Kontingent hinaus weiter.
- 05
Monatliche Laufzeit.
Jeden Monat kündbar. Keine Einrichtungsgebühr, kein Kartenaufschlag, Export jederzeit.
- 06
Preisänderungen sind gedeckelt.
Höchstens einmal im Jahr, höchstens 5 %, 60 Tage Vorlauf, und das Recht, kostenlos zu gehen.
Rechenbeispiele
Was ein Monat kostet. Drei Hotels, zzgl. MwSt.
| Pro Monat | 15 Zimmer | 60 Zimmer | 180 Zimmer |
|---|---|---|---|
| Nur Basis | 100 € | 300 € | 900 € |
| Basis + Vedom AI | 200 € | 600 € | 1.800 € |
| Basis + Concierge | 200 € | 600 € | 1.800 € |
| Basis + beide Schalter | 300 € | 900 € | 2.700 € |
| Alles an | 468 € | 1.068 € | 2.868 € |
15 Zimmer werden als das Minimum von 20 Zimmern abgerechnet. „Alles an“ ergänzt Events und Mitgliedschaft zusammen (129 €) und Lager (39 €). Pro belegter Zimmernacht bei 72 % Belegung zahlt ein Hotel mit 60 Zimmern und beiden Schaltern etwa 0,69 €.
Bedingungen.
- Testphase
- 30 Tage alles kostenlos, ab dem Tag, an dem das PMS verbunden wird. Keine Karte nötig.
- Vertrag
- Monatlich, jeden Monat kündbar. Keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühr pro Platz, kein Kartenaufschlag.
- Minimum
- 20 abgerechnete Zimmer pro Betrieb, für jede Position pro Zimmer.
- Gezählte Zimmer
- Aktive PMS-Zimmer, die nicht außer Betrieb sind, aus dem täglichen Stand. Eine Änderung gilt ab dem nächsten Monat.
- Mehrere Betriebe
- Abgerechnet pro Betrieb, Minimum pro Betrieb. Gruppenansicht, Eigentümerportal und ein gemeinsames KI-Kontingent inklusive.
- Einführung
- Begleitete Einführung aus der Ferne kostenlos. Ein optionaler Tag vor Ort 690 € plus Reise, nie Pflicht.
- Kündigung
- 30 Tage nur lesend, Export jederzeit, danach Löschung nach der Aufbewahrungsrichtlinie.
- KI vor der Fertigstellung
- Vedom AI wird erst berechnet, wenn Assistent und Studio für alle live sind. Bis dahin sind die bereits laufenden KI-Teile für zahlende Hotels kostenlos.
- Gründerhotels
- Die ersten Hotels behalten diese Preise 24 Monate, im Gegenzug für eine Fallstudie und Feedback.
- PMS-Marktplatzgebühren
- Bis 0,50 € pro Zimmer übernommen; darunter erscheint keine Position.
Wofür Sie nie zahlen.
- Einrichtungsgebühren
- Pre-Opening-Gebühren
- Gebühren pro Platz
- Die Verbindung Ihres PMS
- Zugang zur API
- Lange Vertragsbindungen
Fragen.
- Gibt es eine Grenze bei den Mitarbeitenden?
- Nein. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter kann Web und Handy-App nutzen, Leihpersonal eingeschlossen. Der Preis hängt nur von den Zimmern ab.
- Wie funktioniert das Minimum?
- Jeder Preis pro Zimmer zählt mindestens 20 Zimmer. Ein Hotel mit 12 Zimmern zahlt für 20 Zimmer: 100 € im Monat. Ein Hotel mit 72 Zimmern zahlt 360 €.
- Kann ich Vedom ohne die KI betreiben?
- Ja. Jeder Bildschirm funktioniert mit ausgeschalteter KI: Zimmerboard, Übergabe, Dienstplan, Chat mit Übersetzung, Anfragen, Lager und die Zahlen. Der Schalter liegt auf der Preisseite und in den Einstellungen, nie auf einem Bildschirm des Teams.
- Was passiert über das KI-Kontingent hinaus?
- Der Assistent gibt kürzere Antworten auf einem schnelleren Modell, und neue Studio-Werkzeuge warten bis zum 1. Übergabe, Übersetzung und die schon gebauten Werkzeuge laufen weiter. Sie können ein Paket hinzufügen (49 € pro 1.000 Credits) oder ein Ausgabenlimit für zusätzliche Nutzung setzen; es beginnt bei 0 €.
- Was kosten WhatsApp- und SMS-Nachrichten?
- E-Mail ist kostenlos. WhatsApp und SMS tragen eine Anbietergebühr pro Land, weitergegeben zu Anbieterkosten +20 % und pro Nachricht ausgewiesen. Sie setzen bei der Einrichtung ein Limit; am Limit pausieren bezahlte ausgehende Nachrichten, E-Mail läuft weiter. Wir erhöhen es nie.
- Zahlen Gründerhotels weniger?
- Nein. Gründerhotels zahlen denselben öffentlichen Preis wie jedes Hotel nach ihnen und behalten ihn 24 Monate. Dafür bekommen sie Einfluss und frühen Zugang.
- Kostet die API extra?
- Nein. Die offene API ist in jedem Tarif enthalten.
- Wir führen mehrere Hotels. Was ändert sich?
- Nichts extra: Gruppenansicht und Eigentümerportal sind inklusive, und das KI-Kontingent wird zusammengelegt. Jeder Betrieb wird nach seinen eigenen Zimmern berechnet.
Bewerben Sie Ihr Hotel.
Zehn Gründerplätze für Hotels auf Apaleo. Ein E-Mail-Feld, und Sie bestätigen es, bevor irgendetwas anderes passiert. Der Gründer liest jede Bewerbung; ja heißt ein 20-minütiges Gespräch über Ihren schwierigsten Morgen.